Digitale aanpak voor begeleiding bij doorstroom

Na een eerste inventarisatie en gesprekken met de twee afdelingsmanagers, heb ik een eerste prototype ontwikkeld. Dit prototype heb ik laten testen door mijn studenten. Hieruit bleek dat wat ik in gedachten had, niet aansloot bij hun behoeften. Het prototype belandde dan ook in de prullenbak. Met de nieuwe input ben ik een nieuw prototype gaan maken, dat ik opnieuw door mijn studenten heb laten testen. Het uiteindelijke product is een interactieve PDF, waarin de student informatie kan vinden over beide opleidingen in de vorm van een tijdlijn en waarin die een doorstroomcheck kan doen via een beslisboom om daarmee inzicht te krijgen welke studiepad het best past.

Hoe heb je je onderzoek aangepakt (informatie vinden, experts bevragen etc.)?
Omdat het om een heel specifiek probleem gaat, heb ik mijn onderzoek vooral gericht op veldonderzoek binnen het Mediacollege, met directe betrokkenen zoals de afdelingsmanagers van beide opleidingen, studenten en andere relevante collega’s, zoals stagedocenten van de opleiding Mediavormgever.

Waar liep je tegenaan?
Eigenlijk kan ik niet veel bedenken wat tijdens dit onderzoek minder goed ging.

Wat gaf je energie?
De relatie met de studenten en de openheid waarmee ze deelnamen aan de interviews, waren bijzonder om te ervaren. Daarnaast was het fijn om te merken dat ook de direct betrokkenen de noodzaak van mijn onderzoek inzagen. Dit heeft zeker bijgedragen aan mijn enthousiasme en heeft mij positieve energie gegeven om iets te creëren dat aansluit bij de behoeften van de studenten. De aanmoedigingen van mijn collega’s en de coaching vanuit het Practoraat Mediawijsheid hebben me daarnaast veel energie gegeven.

Wat hebben andere docenten aan je onderzoek?
Het uiteindelijke product is een interactieve PDF waarin studenten informatie kunnen vinden die hen helpt om wegwijs te worden in de randvoorwaarden van de verschillende studiepaden bij de doorstroom van niveau 3 naar niveau 4 binnen het Mediacollege, specifiek gericht op de opleidingen Allround Mediamaker naar Mediavormgever. De behoefte van de studenten lag vooral in een tool die ze in hun eigen tijd kunnen raadplegen, wanneer ze daar behoefte aan hebben, om meer inzicht te krijgen. Daarnaast geven ze aan dat ze graag meer duidelijkheid willen over wat en wanneer ze bepaalde informatie kunnen verwachten, zoals stage-informatie en voorlichting. Deze interactieve PDF biedt al deze informatie beknopt weer, waardoor het een stukje verwachtingsmanagement biedt en rust creëert voor de studenten.

Voor andere opleidingen en scholen is er een stappenplan beschikbaar waarin het proces voor de digitale aanpak voor begeleiding bij doorstroom wordt beschreven. Daarnaast kunnen zij mijn eindproduct downloaden als voorbeeld.