Om gebruik te kunnen maken van InsertLearning moet je inloggen met een Google- of Microsoftaccount. Na het aanmelden moet je eerst de extensie downloaden. Deze extensie werkt alleen op de Chrome-browser. Deelnemers zijn uit te nodigen via een klassencode. InsertLearning is AVG-proof te gebruiken, maar dit ligt ook aan de eigen keuzes. Volg altijd de richtlijnen van je eigen school, bij twijfel is het aan te raden om de functionaris gegevensbeschermer om advies te vragen.
*NB: bij de educatieve tools is er gekeken in hoeverre je als organisator of deelnemer persoonsgegevens moet invoeren om de tool te gebruiken. Daarnaast is uitgezocht welke data er wordt verzameld en wat daarmee wordt gedaan. Wij adviseren te allen tijde om de richtlijnen van de eigen school te volgen, vraag bij twijfel advies aan de functionaris gegevensbeschermer.